Суббота
18.11.2017
00:02
Категории раздела
1С: Предприятие 8 [0]
1С:Предприятие 7.7 [6]
1С:Предприятие 8 [13]
Борьба с вирусами [3]
Система (Windows) [10]
WEB Разработка [1]
Программы [2]
Железо [8]
Видео [2]
Гитара [1]
Разное [2]
Вход на сайт
Поиск
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz
  • Статистика

    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0

    GeterX Corp

    Каталог статей

    Главная » Статьи » 1С:Предприятие 8

    Загрузка данных в 1С Бухгалтерия 8.2 из Excel

    Довольно часто в практике возникают ситуации, когда необходимо загрузить данные в программу 1С из таблицы Excel, например, загрузить справочник номенклатуры из прайс-листа или Приходную накладную из Расходной накладной поставщика в электронном виде присланной по e-mail.

    Необходимость автоматического обмена особенно актуально, когда число элементов, которые необходимо вводить составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой. Одним необходимо загрузить данные один раз только при начале работы с программой, другим требуется ввод больших объемов данных постоянно в силу технологии своей работы.

    Естественно нам хотелось бы избежать этих напрасных потерь сил и драгоценного времени в наш век электронного документооборота.

    В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у собственных штатных программистов, фирм-франчайзи или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время.

    Как быть, если по различным причинам такой возможности нет?

    У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС!

    Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа». 
    D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

    Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа». 
    D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument

    Скачать обработку (ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента): http://geterx.3dn.ru/files/zagruzkadannykhiztablichnogodokumenta.8.2.epf

    Обработка от самой фирмы 1С, является универсальной и позволяет загружать данные в любые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8, в любые справочники, документы и реестры сведений из файлов формата *.xls (Excel), *.mxl, *.txt, *.dbf.

    Возможности обработки очень большие, и в рамках одной статьи, осветить все возможные варианты использования не представляется возможным. Рассмотрим только наиболее частые и востребованные примеры.

    Пример 1. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерию 8 из прайс-листа в Excel 
    Пример 2. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление торговлей 8 из прайс-листа в Excel. Перейти 
    Пример 3. Загрузка справочника физических лиц в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 из Excel.  (скоро) 
    Пример 4. Загрузка приходной накладной в 1С: Управление торговлей 8 из документа Excel. Перейти


    Пример 1. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерию из Excel

    Имеются исходные данные:

    • Прайс-лист в Excel «ПрайсОнлайнХимСнаб.xls» — Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
    • Типовая конфигурация Бухгалтерия предприятия Редакция 2.0, релиз 2.0.12.2, платформа 8.2 (8.2.10.77)
    • Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров и цены.

    01 прайс-лист Excel для загрузки в 1С.jpg

    Из Прайс-листа необходимо загрузить справочник номенклатуры в 1С:Бухгалтерию 8.

    1. Запускаем программу 1С

    2. Для запуска обработки выбираем пункт меню «Файл»>«Открыть».

    обработка для загрузки данных из excel в 1с.jpg

    3. В отрывшемся окне находим файл обработки, который располагается на диске ИТС в каталоге \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

    Если предварительно вы скопировали файл обработки на свой компьютер, то можете выбрать его.

    1c+excel.jpg

    Откроется окно

    загрузка в 1с.jpg

    Обратите внимание, что загрузка данных будет осуществляться в два этапа:

    Этап 1 — загрузка наименований и установка значений реквизитов новых элементов справочников необходимых для начала работы (единица измерения, ставка НДС, признак товар/услуга).

    Этап 2 — загрузка цен.

    4. Этап 1. Загрузка наименований

    Устанавливаем «Режим загрузки» — Загрузка в справочник

    «Вид справочника» — Номенклатура

    из excel в 1с.jpg

    5. В закладке «Табличный документ» нажимаем кнопку ex1_b01.jpg«Открыть файл», в появившемся окне выбора находим каталог, в котором у нас находиться прайс-лист в Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.

    ex1_06.jpg

    Первоначально файл может не отобразиться. Установите тип файла «Лист Excel (*.xls)»

    загрузка из excel в 1с.jpg

    Выбираем наш файл

    загрузка в 1с из excel.jpg

    Файл успешно прочитался

    7. Далее выбираем закладку «Настройка»

    ex1_09.jpg

    Отражаются реквизиты карточки номенклатуры.

    ex1_10.jpg

    8. Настраиваем параметры загрузки наименований

    Для удобства установим «Ручную нумерацию колонок»

    На данном этапе интересует только «Наименование», поэтому снимаем галочки с полей, которые нас пока не интересуют

    «Первая строка данных табличного документа» — смотрим наш прайс-лист, отбрасываем шапку, данные для загрузки начитаются с девятой строки — ставим «9»

    «Не создавать новых элементов» — галочку НЕ ставим, опция нужна, если планируем изменять уже имеющиеся элементы

    ex1_11.jpg

    Строки «Наименование» и «Полное наименование» — устанавливаем Режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем прайс-листе наименование в третьей колонке — ставим «3»

    В строке «Наименование» ставим галку в колонке «Поле поиска» (вторая колонка) — программа проверит наличие элемента с таким наименованием, и если таковой уже существует, то новый элемент с таким наименованием создаваться не будет.

    Обратите внимание, что в программе 1С:Бухгалтерия 8 идентификация элементов справочников происходит по наименованию. Если осуществляется загрузка в уже не пустую базу данных, необходим визуальный контроль вводимых позиций, чтобы исключить повторный ввод и дублирование элементов.

    Данное неудобство усугубляется, если планируется не просто однократная начальная загрузка справочников, а использование подобной автоматической загрузки данных в дальнейшем. Так как различное написание наименований, использование сокращений, знаков препинания и т.д. будет вызывать появление дублирующих элементов.

    При частом использовании и больших объемах загружаемых данных рекомендуем использование других программных продуктов 1С из линейки 1С:Предприятие 8: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», «1С:Комплексная автоматизация 8», в которых используется реквизит «Артикул» позволяющий многократно повысить надежность идентификации загружаемой номенклатуры и исключить появление дублирующих элементов справочника.

    Строка «Родитель» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем папку (группу номенклатуры), в которую будем загружать данные из прайс-листа (в нашем случае «Бытовая химия»).

    ex1_12.jpg

    Строка «Базовая единица измерения» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем единицу измерения (в нашем случае — шт.)

    ex1_13.jpg

    Строка «Ставка НДС» — в нашем случае для всех загружаемых элементов устанавливаем НДС 18%, для этого в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «18%».

    ex1_14.jpg

    Если товары идут с разным НДС, который указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

    Строка «Услуга» — в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Нет» (в нашем случае все позиции это товары).

    ex1_15.jpg

    Мы задали минимальные значения новых элементов справочника номенклатуры, которые позволят начать работать.

    Для закрытия месяца, распределения затрат, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо будет задать значения «Номенклатурная группа» и «Статья затрат», для импортных товаров задать «Страна происхождения» и «Номер ГТД», но это можно будет сделать позже используя групповую обработку.

    Если вы готовы задать значения данных реквизитов сейчас, то укажите.

    Нажимаем «Загрузить» в правом нижнем углу, на вопрос нажимаем «Да»

    ex1_16.jpg

    ex1_17.jpg

    Если загрузка пройдет нормально, то по результатам будет выдано сообщение об успешной загрузке.

    8. Проверяем наличие новых элементов в соответствующей группе справочника номенклатуры.

    ex1_18.jpg

    9. Открываем карточку товара, проверяем правильность загрузки реквизитов

    ex1_19.jpg

    Если всё правильно, то можно приступить ко второму этапу — загрузке цен из прайс-листа в Excel.

    ex1_20.jpg

    Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку ex1_b03.jpg «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка наименований товаров из прайс-листа Excel».

    ex1_21.jpg

    В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопкуex1_b03.jpg «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка.

    ex1_22.jpg

    10. Этап 2. Загрузка цен

    В «Бухгалтерии предприятия» Ред.2.0 установка цен производится с помощью документа «Установка цен номенклатуры».

    ex1_23.jpg

    11. Устанавливаем «Режим загрузки» — «Загрузка в табличную часть».

    ex1_24.jpg

    12. В поле «Ссылка» выбираем «Установка цен номенклатуры».

    ex1_25.jpg

    После этого в поле «Ссылка» снова нажимаем на кнопку выбора

    Открывается журнал документов «Установка цен номенклатуры».

    Здесь можно выбрать уже существующий документ, в который мы хотим добавить новые элементы, или создать Новый (рекомендуется), в документе указываем какой «Тип цен» будем загружать (в нашем примере «Розничная»).

    ex1_26.jpg

    Нажимаем «Ок» и сохраняем пока пустой документ.

    Теперь выбираем этот новый сохранённый документ из журнала в строке «Ссылка».

    В поле «Табличная часть» выбираем «Товары»

    13. Обратите внимание, что сейчас нужно перейти закладку «Табличный документ» и снова выбрать наш прайс-лист в Excel из которого мы загрузили наименования, а теперь будем загружать цены (см. пункт 5).

    ex1_27.jpg

    14. Настраиваем параметры нагрузки

    Опять устанавливаем «Первая строка данных табличного документа» — как и при загрузке наименований, ставим «9»

    В строке «Номенклатура» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — в нашем примере ставим «3»

    В строке «Цена» устанавливаем режим загрузки «Искать», «№ Колонки табличного документа» — ставим номер колонки с ценами, которые хотим загрузить — в нашем случае «4».

    ex1_28.jpg

    В строке «Валюта» устанавливаем Режим загрузки «Устанавливать», выбираем валюту (в примере «руб.»)

    Если в вашем прайс-листе цены товаров приведены в разных валютах, которая указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

    Нажимаем «Загрузить» и отвечаем «Да»

    ex1_29.jpg

    Если загрузка пройдет нормально, то по результатам будет выдано сообщение об успешной загрузке.

    15. Открываем документ «Установка цен номенклатуры», в который загружали данные (нажав кнопочку с изображением лупы ex1_b02.jpg в строке «Ссылка»)

    ex1_30.jpg

    16. Проверяем документ, если всё в порядке нажимаем «Ок».

    Цены должны установиться.

    17. Открываем справочник номенклатуры, проверяем закладку «Цены» в карточке загруженных элементов.

    ex1_31.jpg

    Если всё в порядке, то можно приступать к загрузке остальных цен (оптовые, приходные и т.д.). Процедура аналогична.

    Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку ex1_b03.jpg «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка Розничных Цен из прайс-листа Excel». 

    ex1_32.jpg

    В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопкуex1_b03.jpg «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка. 

    ex1_33.jpg

    Желаем успеха!

    Продолжение следует...

    Шавалеев Р.Ф.

    16.06.2010

    www.online-ufa.ru




    Источник: http://www.online-ufa.ru/content/articles/loading_data_into_1c_from_excel_part_1/
    Категория: 1С:Предприятие 8 | Добавил: GeterX (22.11.2011)
    Просмотров: 115521 | Комментарии: 12 | Теги: 1С Бухгалтерия 8.2, загрузить прайс в 1с, обработка загрузки из excel в 1с, 1С 8.2, импорт, ЗагрузкаДанныхИзТабличного, загрузка данных в 1С из Excel | Рейтинг: 5.0/5
    Всего комментариев: 6
    6  
    http://cs626323.vk.me/v626323998/abf1/o8q1WYaemlQ.jpg
    На третьем шаге вашей инструкции вместо таблицы открывается маленькое пустое окно, почему так может быть?

    5  
    Спасибо огромное! Благодаря вашей статье сэкономила кучу бесценного времени!!!

    4  
    спасибо

    3  
    Скажите, а как загрузить цены из таблицы если есть Артикул и цена. Полного наименования нет в таблице.

    2  
    Данил Мастюков

    1  
    Воспользовалась Вашей обработкой. Все понятно и доходчиво. Огромное спасибо. Но может подскажите, как увеличить кол-во знаков до 13 штук в коде номенклатуры. В 1с я настроила корректировку кода до 13 знаков. А вот через обработку в графу код заполняется 11 знаков кода. Приходится вручную корректировать. Огромное количество имущества надо занести из Эксель. Буду очень благодарна за помощь.

    Имя *:
    Email *:
    Код *: